نرم افزار BPM یک ابزار اتوماسیون فرآیند است که به مدیران سازمانها کمک می کند طرحی کلی از فرآیندهای روزمره سازمان برای شناسایی و از بین بردن تنگناها، کنترل هزینههای شرکت، کارآمد تر ساختن هرچه بیشتر فرآیندهای روزانه شرکت و حصول اطمینان از اثربخشی افراد درگیر در فرآیندها داشتهباشند. همچنین تغییرات آتی فرآیند سازمانی به راحتی قابل اعمال در سیستم های BPMS است.
مجموعه نرم افزارهای BPM فرآیند مدار نت بر چهار اصل اساسی استوار است:
- مدلسازی: فرآیند شما را مدلسازی کرده و زمان و هزینه ی مورد نیاز برای اجرای فرآیند را اندازهگیری میکند.
- اتوماسیون (خودکارسازی): فرآیندهای دستی را به فرآیندهای الکترونیکی ارتقا میدهد(تبدیل میکند.) که در آن داده ها و اطلاعات در فرم های وب جمعآوری شده و به راحتی از/ به برنامههای موجود دیگر قابل انتقال است.
- مدیریت : دستیابی به یک دید کلی نسبت به فرآیندها، اطلاعات کسب و کار این فرآیندها و اثربخشی افراد شرکت کننده در این فرآیندها
- بهینه سازی: کارآمدتر کردن، کم هزینهتر کردن، کنترل دادههای ورودی و خطاهای فرآیند
مزایای راهحل های مدیریت فرآیند کسب و کار چیست؟
یک راه حل مدیریت فرآیند کسب و کار جهت برآورد نیازهای سازمان، با تنظیم اهداف کسب و کار و نگاهی به افزایش سوددهی از طریق طرح تغییر فرآیند آغاز میشود. این کار منجر به درک کامل و طراحی فرآیندها در یک چارچوب استاندارد میشود.
نرم افزارهای BPM برای مدیریت چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار، مزایایی چون جامعیت در تمام فنآوری ها و بالا بردن کارایی در میان مردم را فراهم میکنند.
در بازار کار امروزی، بسیاری از روش های مدیریت نمی توانند راه حلی برای مسائل آینده پیدا کنند. سیستمهای مدیریت فرآیند کسب و کار – بر خلاف روش های مدیریت خاص ، ERP ، مدیریت اسناد یا روشهای مدیریت مبتنی بر چارچوبهای خاص – برای رسیدگی به نیازهای آینده سازمانها با راه حل های انعطافپذیر و کارآمد طراحی و ساخته میشوند.
از مزیتهای سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- حداکثر کاهش هزینه
- فراهم کردن زمینه رشد ساختاری سازمان
- مدیریت تغییرات سریع و آسان
- اجرای استراتژیهای کسب و کار یکپارچه
- گسترش کنترل مدیریت متناسب با فنآوری
- مدیریت تغییرات نیازمندیها، قوانین و فرآیندها به طور موثر
- فراهم کردن محیطی ساختاریافته و سازگار با صنایع و فرآیندهای اتوماسیون دیگر برای به حداقل رساندن هزینههای آموزش
- امکان گسترش فرآیندهای سازمانی به فرآیندهای گستردهتر جهت کسب ارزش کسب و کار بیشتر
منبع
